Flujos de trabajo
Del evento a la acción: cuando entra un pedido, una factura o una cita, el sistema hace los pasos que tocan y deja constancia de cada uno.
Automatización
Que lo repetitivo se haga solo, y que te avise cuando no.
Muchas horas de trabajo se van en tareas que siguen siempre las mismas reglas: pasar datos de un sitio a otro, enviar recordatorios, revisar estados. Las automatizamos para que tu equipo se dedique a lo que necesita criterio.
Qué incluye
Tareas programadas
Informes, conciliaciones, copias, recordatorios o envíos que se ejecutan a su hora, sin que nadie tenga que acordarse.
Alertas y excepciones
Cuando algo no cuadra, el flujo no sigue a ciegas: se detiene y avisa a la persona adecuada con la información para decidir.
Cuándo encaja
- Alguien de tu equipo copia y pega entre programas a diario.
- Los recordatorios y seguimientos dependen de la memoria de una persona.
- Los errores aparecen siempre en los mismos pasos manuales.
Así es cómo trabajamos en cada proyecto, del descubrimiento a la operación.
Lo hacemos en nuestros productos
En Señor Charlie, la conciliación bancaria y el envío de registros a VeriFactu se ejecutan con reintentos automáticos.
En Gulia, recordatorios de citas y campañas se lanzan solos según la agenda y la ficha de cada paciente.
Preguntas frecuentes: Automatización
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Los que siguen reglas claras y se repiten: altas, avisos, traspasos de datos, informes o conciliaciones. Si además hay documentos o texto libre, lo combinamos con IA.
¿Hay que cambiar los programas que usamos?
No necesariamente. Siempre que sea posible conectamos lo que ya tienes. Si una herramienta no lo permite, te lo decimos y planteamos alternativas.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Diseñamos cada flujo con reintentos, registro de lo que ocurrió y aviso a una persona cuando no puede seguir, para que nada se pierda en silencio.
¿Más dudas? Revisa las preguntas frecuentes generales.
¿Hablamos de tu proyecto?
Cuéntanos el proceso, el problema o la idea. Te respondemos con una propuesta concreta, sin compromiso.
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